En una sucesión con herederos o fallecido en el extranjero, casi todos los documentos son los mismos que en un trámite italiano. Los que pueden llegar de otro país son pocos pero delicados: el certificado de defunción si el fallecimiento ocurrió en el extranjero, un testamento extranjero, los documentos de identidad de los herederos y, en algunos casos, certificados de estado civil. Veamos qué hace falta de verdad para que la Agenzia delle Entrate y el Catasto los acepten.
Tres reglas según el país
| País de emisión | Legalización | Traducción |
|---|---|---|
| Unión Europea | No hace falta: el Reglamento 2016/1191 elimina apostilla y legalización para certificados de estado civil | Puede evitarse pidiendo el formulario estándar multilingüe junto al certificado |
| Países de la Convención de La Haya de 1961 (p. ej. Reino Unido, Estados Unidos, Suiza, Argentina, Brasil, Australia) | Apostilla, puesta por la autoridad del país que emitió el documento | Traducción jurada en Italia o certificada por el consulado italiano |
| Otros países | Legalización en el consulado italiano del país de emisión | Traducción jurada en Italia o certificada por el consulado italiano |
El certificado de defunción
Si el fallecido era ciudadano italiano y el fallecimiento ocurrió en el extranjero, la vía más sencilla es hacer transcribir el acta de defunción en el municipio italiano mediante el consulado: a partir de entonces el certificado lo expide el municipio, en italiano, y no hacen falta ni apostilla ni traducción. Si el fallecido no era italiano, se usa el certificado extranjero con las reglas de la tabla.
El testamento extranjero
Un testamento redactado en el extranjero debe, por norma, publicarse o hacerse valer en Italia mediante un notario, con traducción jurada y, si hace falta, legalización. Es uno de los pocos pasos en los que hace falta un profesional distinto de nosotros: te lo indicamos y coordinamos la declaración con sus plazos.
Documentos de identidad no italianos
Un pasaporte o documento de identidad extranjero en vigor sirve para la declaración de sucesión y para la solicitud del codice fiscale. Basta una copia legible, anverso y reverso; ninguna traducción.
Las firmas: qué hace falta y qué no
- Para la declaración de sucesión y la voltura no hace falta una procura notarial: las transmitimos nosotros como intermediario, con tu encargo firmado a distancia en el área personal o devuelto firmado con copia del documento.
- Para el codice fiscale basta la delegación incluida en el modelo AA4/8, firmada por ti.
- Sí hacen falta un notario o el consulado italiano, que para los ciudadanos italianos desempeña funciones notariales, para renunciar a la herencia, aceptarla con beneficio de inventario y firmar una procura para vender el inmueble.
Primero las fotos, luego los originales
Para los controles iniciales bastan fotos o escaneos subidos al área personal. Los originales, o copias con apostilla y traducción, los pedimos solo para los documentos que realmente los requieren, y te lo decimos antes.
Atención a los plazos de apostilla y traducciones
Entre solicitud del certificado, apostilla y traducción jurada pueden pasar semanas. Si el plazo de los 12 meses está cerca, empieza por estos documentos mientras nosotros preparamos el resto.
La información de esta guía es orientativa y con fines informativos. Cada sucesión es un caso único: la valoración definitiva siempre es sobre el caso concreto. Verificamos gratis tu situación.