Si vives en el extranjero y en Italia ha quedado la casa de tus padres, un terreno o una cuenta, la dichiarazione di successione (declaración de sucesión) debe presentarse igualmente en Italia, dentro de los 12 meses desde el fallecimiento. No hace falta volver: la declaración es telemática y la transmite un intermediario habilitado, es decir, nosotros. Nuestro servicio nació en línea precisamente para quien no puede pasar por la oficina, y quien vive en el extranjero es el caso en el que esto cuenta más.
Los dos casos típicos
- El fallecido vivía en Italia y uno o más herederos viven en el extranjero: el trámite es el ordinario, solo cambia la forma de recoger documentos y firmas.
- El fallecido vivía en el extranjero y tenía bienes en Italia: la declaración se hace igual en Italia, con algunas reglas más sobre oficina competente, impuestos y ley aplicable. Lo tratamos en una guía dedicada.
Qué cambia respecto a quien vive en Italia
- Codice fiscale (código fiscal italiano): cada heredero debe tenerlo, aunque nunca haya vivido en Italia. Sin él, la declaración no se transmite. Puede obtenerse en el consulado o, más rápido, en Italia con una delegación a nosotros.
- Documentos extranjeros: un certificado de defunción o un testamento emitido en el extranjero pueden requerir apostilla o legalización y traducción. Dentro de la Unión Europea las reglas son más sencillas.
- Firmas: transmitimos la declaración con tu encargo firmado a distancia. No hace falta una procura notarial solo para la declaración.
- Pago de impuestos: se paga con adeudo en una cuenta italiana. Si no tienes una, hay soluciones, incluido el adeudo en la cuenta del estudio como intermediario.
- Huso horario e idioma: trabajamos por escrito, por WhatsApp y correo, para que respondas cuando puedas. El sitio y las comunicaciones están disponibles en varios idiomas.
Cómo funciona, en cinco pasos
- 1Completas el cuestionario en línea: dos minutos, y sabes al momento qué paquete necesitas y cuánto cuesta.
- 2Nos escribes por WhatsApp o pagas directamente. Te abrimos el área personal con la lista de documentos para tu caso.
- 3Subes los documentos cuando quieras, también como fotos del móvil. Revisamos datos catastrales, actos de procedencia y codice fiscale; si falta algo, a menudo lo recuperamos nosotros en Italia.
- 4Te confirmamos por escrito impuestos e importes, luego firmas el encargo a distancia y transmitimos la declaración a la Agenzia delle Entrate (Agencia Tributaria italiana).
- 5Recibes el recibo de presentación y, si hay inmuebles, la voltura (actualización catastral). Todo queda en tu área personal.
No tienes que volver a Italia
Ningún paso de la declaración de sucesión requiere tu presencia física. Lo que en Italia se hace en ventanilla — solicitar un codice fiscale o una nota catastral — lo hacemos nosotros con tu delegación.
Qué hacemos nosotros, en concreto
- Solicitamos el codice fiscale de los herederos que no lo tienen, con delegación, ante la Agenzia delle Entrate.
- Verificamos los inmuebles en el Catasto y en los actos: es el punto donde más se atascan los expedientes hechos desde lejos.
- Preparamos y transmitimos la declaración y la voltura como intermediario habilitado.
- Si no tienes cuenta en Italia, acordamos el pago de impuestos a través del estudio, con importes y recibos por escrito.
- Te decimos con claridad si algún paso requiere un notario o el consulado, y cuál.
Cuándo hace falta también un notario o el consulado
La declaración de sucesión no es un acto notarial y no lo exige. Sí hacen falta un notario, o el consulado italiano que para los ciudadanos italianos desempeña algunas funciones notariales, para renunciar a la herencia, aceptarla con beneficio de inventario, publicar un testamento y vender el inmueble heredado. Si de los documentos resulta que tu caso lo requiere, te lo señalamos y te indicamos a quién dirigirte.
Cuánto cuesta
Los paquetes son los mismos que para quien vive en Italia y los ves en la página de Tarifas: el honorario incluye al geometra, la declaración y la voltura. Los impuestos legales van aparte para todos y te los comunicamos antes de la transmisión. Si tu caso requiere pasos extra, como el codice fiscale o una traducción, te lo decimos enseguida, con la cifra.
Los 12 meses valen también para quien vive en el extranjero
El plazo corre desde la fecha del fallecimiento, no desde cuando puedas ocuparte del trámite. Si está cerca, escríbenos ya: para quien vive en el extranjero, lo que más tarda suele ser el codice fiscale.
La información de esta guía es orientativa y con fines informativos. Cada sucesión es un caso único: la valoración definitiva siempre es sobre el caso concreto. Verificamos gratis tu situación.