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隐私政策

当您浏览网站、申请报价、购买服务或使用个人区时,我们如何依据 GDPR(Reg. UE 2016/679)处理您的个人数据。

最后更新: 最后更新:2026 年 7 月 14 日

本文件的意大利文版本具有法律约束力:任何翻译仅供参考,如有冲突以意大利文文本为准。

依据欧盟法规 2016/679(「GDPR」)第 13 与 14 条及经 D.Lgs. 101/2018 修订的 D.Lgs. 196/2003(「隐私法典」),本事务所提供以下个人数据处理信息。

1. 数据控制者

  • 控制者:Geom. Lorenzo Armellin(Ditta individuale - regime forfettario (operazione senza IVA, art. 1 c. 54-89 L. 190/2014))
  • 经营地址:Via Vittorio Veneto 31, 56025 Pontedera (PI)
  • 增值税号:02432220503 - 税号:RMLLNZ90E27G843J
  • 协会注册:Collegio Geometri e Geometri Laureati di Pisa, n. 1969 - iscritto dal 21/01/2022
  • PEC:lorenzo.armellin@geopec.it - 邮箱:studio@successioniarmellin.it - 电话:320 1570567

2. 数据保护官(DPO)

就所从事的业务而言,任命 DPO 并非强制;评估由控制者记录,并根据处理量与性质更新。有关个人数据的任何请求,可通过第 1 节联系方式联系控制者。

3. 处理的数据类别

根据互动类型,控制者可能处理以下数据类别:

  • 身份与联系数据:姓名、邮箱、电话号码。
  • 与服务相关的数据(遗产继承案件):税号、继承人与被继承人的户籍及财产数据、房产、银行账户与财务关系数据、亲属关系。
  • 文件:身份证件、死亡证明/文书、查册、证明及案件所需的其他文件。
  • 支付数据:由支付服务商(Stripe)直接处理;控制者不存储完整银行卡数据。
  • 技术与浏览数据:IP 地址、设备标识、日志、cookie 及类似技术(见第 11 节与 Cookie 政策)。

部分数据可能涉及提供人以外的主体(如其他继承人或被继承人):提供人保证有权披露,并承诺告知相关当事人本政策(art. 14 GDPR)。

4. 处理目的与法律依据

目的法律依据(GDPR)
回复报价/联系请求及合同前活动Art. 6.1.b(合同前措施)
履行专业服务(准备并电子提交遗产继承申报、过户)Art. 6.1.b(合同)
税务、会计与保存义务(开票、专业委托)Art. 6.1.c(法定义务)
支付管理Art. 6.1.b 与 6.1.c
网站安全、防止滥用/欺诈、系统完整性Art. 6.1.f(合法利益)
直接营销 / 通讯(如启用)Art. 6.1.a(同意)
非技术/画像类 cookie 与技术Art. 6.1.a(同意)

通常不收集 GDPR 第 9 条所述特殊类别数据。若客户主动传输超出范围的数据(如文件中的健康信息),控制者在第 9.2 条范围内处理并建议最小化。

5. 提供的性质

为合同、税务及法律目的提供数据是必要的:不提供将无法提供服务。营销目的的提供为可选,拒绝不影响使用服务。

6. 处理方式与安全

数据通过信息技术工具及适当的技术与组织措施处理(art. 32 GDPR):传输与静态加密、访问控制、行级安全分段、最小化原则、访问审计日志。访问仅限控制者及获授权的处理者。

7. 接收方与数据处理者

为提供服务,控制者使用作为数据处理者(art. 28 GDPR)并受专门协议(DPA)约束的供应商。主要类别与供应商为:

供应商角色 / 服务数据所在地
Supabase数据库、身份验证、文件存储欧盟
Vercel应用托管与分发欧盟(函数)/ 可能欧盟外
Stripe支付处理欧盟/美国(SCC)
Resend事务性邮件发送欧盟/美国(SCC)
Google Workspace事务所专业邮箱欧盟/美国(SCC / DPF)
OpenAI从案件文件中辅助提取数据(专业人士内部支持)欧盟/美国(SCC / DPF)
Meta Platforms(WhatsApp Cloud API)即时通讯(如启用)欧盟/美国(SCC)
Google(Analytics/Ads)统计与广告(仅经事先同意)欧盟/美国(SCC)
Cloudflare(Turnstile)表单防滥用保护(如启用)欧盟/美国(SCC)

数据还可能为履行服务向公共主体(如 Agenzia delle Entrate、Catasto)披露,必要时向可信专业人士(如会计师/公证人)披露,以及在法律要求时向司法机关/执法部门披露。数据不会为第三方自身目的而传播或转让。

8. 向欧盟外转移数据

控制者优先选择数据位于欧盟的供应商。当部分供应商在欧盟外(如美国)处理数据时,转移依据 GDPR 第 44 条及以下条款的充分保障进行,尤其是欧盟委员会标准合同条款(SCC)和/或充分性决定(如适用的 EU-US Data Privacy Framework)。

9. 保存期限

  • 税务与会计文件(发票、回执、委托书、申报):依法保存,至少 10 年(art. 2220 c.c. 及税务义务)。
  • 客户上传的敏感输入文件(如身份证):保存至办理所需时间,随后从云端删除(最小化)。
  • 最终文件(AdE 回执、更新查册、发票):在客户个人区提供查阅;完整档案安全保存。
  • 未转化报价的联系数据:自最后联系起 12 个月内删除或匿名化。
  • 营销数据:直至撤回同意。
  • 技术/日志数据与 cookie:按 Cookie 政策所示期限。

10. 当事人权利

您可随时行使 GDPR 第 15-22 条规定的权利:访问、更正、删除(「被遗忘权」,在法定保存义务范围内)、限制、可携带、反对基于合法利益的处理、随时撤回同意(不影响此前处理的合法性)。

请求应发送至第 1 节联系方式。控制者无不当延误地回复,且至迟一个月内。您还有权向个人数据保护局(www.garanteprivacy.it)投诉。

11. Cookie 与追踪技术

本网站使用技术 cookie,经同意后使用统计 cookie(带 Consent Mode 的 Google Analytics 4:未经同意不设置测量 cookie)。类别、目的与期限详见专用 Cookie 政策,可通过横幅与页脚访问。可随时通过页脚「Cookie 偏好」链接撤回同意。

12. 自动化决策与人工智能

不进行任何对当事人产生法律效力的自动化决策(art. 22 GDPR)。事务所仅将人工智能工具作为专业人士内部支持:尤其是,为案件上传的文件可能通过 OpenAI API 服务(数据处理者,见第 7 节)处理,以提取准备申报所需的数据(如户籍、地籍数据)。

  • 通过 API 发送的数据不会被 OpenAI 用于训练其模型。
  • 提取的每项数据在使用前均由专业人士核实验证:最终决定始终由真人作出。
  • 可能相关的欧盟外转移适用第 8 节保障措施。

13. 未成年人

服务面向成年人。控制者不会在未获亲权人同意的情况下有意收集未成年人数据。

14. 政策修改

控制者可更新本政策。现行版本始终在本页公布并注明最后更新日期;实质性修改将给予适当提示。

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