Wenn Sie im Ausland leben und in Italien das Elternhaus, ein Grundstück oder ein Konto geblieben ist, muss die dichiarazione di successione (Erbschaftserklärung) dennoch in Italien innerhalb von 12 Monaten nach dem Tod eingereicht werden. Eine Rückreise ist nicht nötig: Die Erklärung wird elektronisch von einem berechtigten Vermittler übermittelt — also von uns. Unser Service wurde online genau für Menschen entwickelt, die nicht ins Büro kommen können; wer im Ausland lebt, ist der Fall, in dem das am meisten zählt.
Die zwei typischen Fälle
- Der Verstorbene lebte in Italien und ein oder mehrere Erben leben im Ausland: Das Verfahren ist das gewöhnliche, nur die Art, Dokumente und Unterschriften zu sammeln, ändert sich.
- Der Verstorbene lebte im Ausland und hatte Vermögen in Italien: Die Erklärung muss trotzdem in Italien eingereicht werden, mit einigen zusätzlichen Regeln zu zuständigem Amt, Steuern und anwendbarem Recht. Dazu gibt es einen eigenen Leitfaden.
Was sich gegenüber einem Leben in Italien ändert
- Codice fiscale (italienische Steuernummer): Jeder Erbe braucht eine, auch wenn er nie in Italien gelebt hat. Ohne sie kann die Erklärung nicht übermittelt werden. Sie ist beim Konsulat erhältlich oder — schneller — in Italien über eine Vollmacht an uns.
- Ausländische Dokumente: Eine im Ausland ausgestellte Sterbeurkunde oder ein Testament kann Apostille, Legalisation und Übersetzung erfordern. Innerhalb der Europäischen Union sind die Regeln einfacher.
- Unterschriften: Wir übermitteln die Erklärung mit Ihrem aus der Ferne unterzeichneten Mandat. Für die Erklärung allein ist keine notarielle Vollmacht nötig.
- Steuerzahlung: Die Steuern werden per Lastschrift von einem italienischen Bankkonto eingezogen. Haben Sie keins, gibt es Lösungen — auch die Abbuchung vom Konto der Kanzlei als Vermittler.
- Zeitzone und Sprache: Wir arbeiten schriftlich, per WhatsApp und E-Mail, damit Sie antworten können, wenn es Ihnen passt. Website und Kommunikation sind in mehreren Sprachen verfügbar.
So funktioniert es — in fünf Schritten
- 1Sie füllen den Online-Fragebogen aus: zwei Minuten, und Sie wissen sofort, welches Paket Sie brauchen und was es kostet.
- 2Sie schreiben uns per WhatsApp oder zahlen direkt. Wir eröffnen Ihren persönlichen Bereich mit der Dokumentenliste für Ihren Fall.
- 3Sie laden die Dokumente hoch, wann Sie möchten — auch als Handy-Fotos. Wir prüfen Katasterdaten, Erwerbsurkunden und codice fiscale; fehlt etwas, holen wir es oft in Italien ein.
- 4Wir bestätigen Ihnen schriftlich Steuern und Beträge, dann unterschreiben Sie das Mandat aus der Ferne und wir übermitteln die Erklärung an die Agenzia delle Entrate (italienische Steuerbehörde).
- 5Sie erhalten die Einreichungsbestätigung und bei Immobilien die voltura (Katasterumschreibung). Alles bleibt in Ihrem persönlichen Bereich.
Sie müssen nicht nach Italien zurückkehren
Kein Schritt der Erbschaftserklärung erfordert Ihre physische Anwesenheit. Was in Italien am Schalter erledigt wird — codice fiscale beantragen, Katasterauszug — erledigen wir mit Ihrer Vollmacht.
Was wir konkret für Sie tun
- Wir beantragen den codice fiscale für Erben, die keinen haben, per Vollmacht bei der Agenzia delle Entrate.
- Wir prüfen Immobilien im Kataster und in den Urkunden: Hier hängen Fernfälle am häufigsten.
- Wir bereiten die Erklärung vor, übermitteln sie und die voltura als berechtigter Vermittler.
- Haben Sie kein Konto in Italien, vereinbaren wir die Steuerzahlung über die Kanzlei — mit Beträgen und Quittungen schriftlich.
- Wir sagen Ihnen klar, ob und wo ein Notar oder das Konsulat nötig ist.
Wann zusätzlich ein Notar oder das Konsulat nötig ist
Die Erbschaftserklärung ist keine notarielle Urkunde und erfordert keinen Notar. Ein Notar — oder das italienische Konsulat, das für italienische Staatsbürger einige notarielle Funktionen wahrnimmt — ist dagegen nötig, um die Erbschaft auszuschlagen, sie mit Inventarvorteil anzunehmen, ein Testament zu veröffentlichen oder die geerbte Immobilie zu verkaufen. Ergibt sich aus den Unterlagen, dass Ihr Fall das erfordert, weisen wir Sie darauf hin und sagen Ihnen, an wen Sie sich wenden können.
Was es kostet
Die Pakete sind dieselben wie für Menschen in Italien und stehen auf der Tarifseite: Das Honorar umfasst den Geometer, die Erklärung und die voltura. Gesetzliche Steuern kommen für alle extra dazu; wir nennen Ihnen die Beträge vor der Übermittlung. Braucht Ihr Fall zusätzliche Schritte — codice fiscale oder Übersetzung — sagen wir es sofort, mit dem Betrag.
Die 12 Monate gelten auch im Ausland
Die Frist beginnt am Todestag, nicht erst, wenn Sie sich der Sache widmen können. Naht sie, schreiben Sie uns sofort: Für Auslandsansässige ist der codice fiscale oft der langwierigste Schritt.
Leitfaden nur zur Orientierung. Jede Erbschaft ist einzigartig — endgültige Prüfung am konkreten Fall. Kostenlose Erstprüfung.