Der italienische codice fiscale (Steuernummer) ist der Punkt, der Erbschaften mit Erben im Ausland am häufigsten blockiert: Die elektronische Erklärung verlangt ihn für jeden Erben und Vermächtnisnehmer — ohne geht die Übermittlung nicht. Die gute Nachricht: Er ist einfacher zu bekommen, als es scheint, und erfordert keine Reise nach Italien.
Vielleicht haben Sie ihn schon
Wer in Italien geboren ist, dort gearbeitet oder studiert hat, eine alte Gesundheitskarte hat oder bei AIRE (Auslandsregister italienischer Staatsbürger) eingetragen ist, hat oft schon einen codice fiscale — auch wenn er jahrelang ungenutzt blieb. Prüfen Sie alte Unterlagen, die Gesundheitskarte oder eine Steuererklärung. Finden Sie ihn nicht, können wir mit Ihren Personalien prüfen, ob er existiert: Ein codice fiscale wird nicht zweimal vergeben.
So erhalten Sie ihn, wenn er fehlt
- 1Beim italienischen Konsulat des Landes, in dem Sie leben: der übliche Weg für im Ausland wohnhafte Staatsbürger. Sie reichen das Formular AA4/8 mit gültigem Ausweis ein. Die Dauer hängt vom Konsulat ab und kann lang sein.
- 2In Italien bei jeder Agenzia delle Entrate über eine bevollmächtigte Person: Das Formular AA4/8 unterschreiben Sie, der Vollmachtsteil ist ausgefüllt, und der Bevollmächtigte reicht es mit eigenem Ausweis und Kopie Ihres ein. Das ist der Weg, den wir nutzen — meist der schnellste.
Wir erledigen es mit Ihrer Vollmacht
Wir senden Ihnen das vorausgefüllte Formular, Sie unterschreiben und senden es mit einer Ausweiskopie zurück. Wir reichen es bei der Agenzia delle Entrate ein und teilen Ihnen den codice fiscale mit, sobald er vergeben ist.
Was Sie brauchen
- Gültiger Reisepass oder Personalausweis (lesbare Kopie, Vorder- und Rückseite).
- Vollständige Personalien: Nachname, Vorname, Geschlecht, Geburtsdatum und -ort, Wohnadresse im Ausland.
- Grund der Anfrage: die Erbschaft in Italien. Er muss im Formular angegeben werden.
- Unterschriebenes Formular AA4/8, mit ausgefüllter Vollmacht, wenn wir es einreichen.
Erben, die keine italienischen Staatsbürger sind
Gleiches Verfahren: Das Formular AA4/8 kann bei jeder Agenzia delle Entrate über einen Bevollmächtigten mit begründetem Antrag eingereicht werden. Für ausländische Staatsbürger greift das italienische Konsulat nur in besonderen Fällen ein — die Vollmacht in Italien ist fast immer der einfachste Weg.
Hier beginnen, wenn die Frist naht
Der codice fiscale ist der Schritt mit den am wenigsten vorhersehbaren Zeiten im gesamten Verfahren. Liegt der Tod mehrere Monate zurück, beantragen Sie ihn jetzt: Den Rest der Erklärung bereiten wir parallel vor.
Leitfaden nur zur Orientierung. Jede Erbschaft ist einzigartig — endgültige Prüfung am konkreten Fall. Kostenlose Erstprüfung.