जिस उत्तराधिकार में उत्तराधिकारी या मृतक विदेश में हों, उसमें लगभग सभी दस्तावेज़ वही होते हैं जो किसी इतालवी मामले में। दूसरे देश से आने वाले दस्तावेज़ कम हैं लेकिन संवेदनशील: मृत्यु प्रमाणपत्र अगर मृत्यु विदेश में हुई हो, कोई विदेशी वसीयत, उत्तराधिकारियों के पहचान दस्तावेज़ और, कुछ मामलों में, नागरिक स्थिति के प्रमाणपत्र। देखते हैं कि Agenzia delle Entrate (इतालवी राजस्व एजेंसी) और भू-अभिलेख कार्यालय इन्हें स्वीकार करें, इसके लिए वास्तव में क्या चाहिए।
देश के अनुसार तीन नियम
| जारी करने वाला देश | प्रमाणीकरण | अनुवाद |
|---|---|---|
| यूरोपीय संघ | ज़रूरी नहीं: यूरोपीय विनियमन Regolamento 2016/1191 नागरिक स्थिति प्रमाणपत्रों के लिए अपोस्टिल और प्रमाणीकरण को समाप्त करता है | प्रमाणपत्र के साथ बहुभाषी मानक फ़ॉर्म माँगकर इससे बचा जा सकता है |
| 1961 के हेग समझौते के देश (जैसे यूनाइटेड किंगडम, संयुक्त राज्य अमेरिका, स्विट्ज़रलैंड, अर्जेंटीना, ब्राज़ील, ऑस्ट्रेलिया) | अपोस्टिल (apostille), जो दस्तावेज़ जारी करने वाले देश का प्राधिकरण लगाता है | इटली में शपथबद्ध अनुवाद या इतालवी वाणिज्य दूतावास द्वारा प्रमाणित अनुवाद |
| अन्य देश | जारी करने वाले देश में इतालवी वाणिज्य दूतावास में प्रमाणीकरण | इटली में शपथबद्ध अनुवाद या इतालवी वाणिज्य दूतावास द्वारा प्रमाणित अनुवाद |
मृत्यु प्रमाणपत्र
अगर मृतक इतालवी नागरिक था और मृत्यु विदेश में हुई, तो सबसे सरल रास्ता है मृत्यु का रिकॉर्ड वाणिज्य दूतावास के माध्यम से इतालवी नगरपालिका में दर्ज कराना: उस क्षण से प्रमाणपत्र नगरपालिका इतालवी भाषा में जारी करती है, और न अपोस्टिल चाहिए न अनुवाद। अगर मृतक इतालवी नहीं था, तो तालिका के नियमों के अनुसार विदेशी प्रमाणपत्र का उपयोग होता है।
विदेशी वसीयत
विदेश में बनाई गई वसीयत को सामान्यतः इटली में नोटरी के माध्यम से प्रकाशित या लागू करवाना होता है, शपथबद्ध अनुवाद और, ज़रूरत हो तो, प्रमाणीकरण के साथ। यह उन कुछ चरणों में से एक है जहाँ हमसे अलग किसी पेशेवर की ज़रूरत होती है: हम आपको बताते हैं किससे संपर्क करना है और घोषणा को उसके समय के साथ समन्वित करते हैं।
ग़ैर-इतालवी पहचान दस्तावेज़
वैध विदेशी पासपोर्ट या पहचान पत्र dichiarazione di successione (उत्तराधिकार घोषणा) और codice fiscale (इतालवी कर कोड) के अनुरोध के लिए पर्याप्त है। दोनों ओर से साफ़ प्रति चाहिए; अनुवाद की कोई ज़रूरत नहीं।
हस्ताक्षर: क्या चाहिए और क्या नहीं
- dichiarazione di successione और voltura (भू-अभिलेख में स्वामित्व हस्तांतरण) के लिए नोटरी द्वारा प्रमाणित मुख़्तारनामे की ज़रूरत नहीं है: हम इन्हें मध्यस्थ के रूप में भेजते हैं, आपके कार्यभार-पत्र के आधार पर, जिस पर आप व्यक्तिगत क्षेत्र में दूर से हस्ताक्षर करते हैं या जिसे हस्ताक्षर करके पहचान दस्तावेज़ की प्रति के साथ वापस भेजते हैं।
- codice fiscale के लिए modello AA4/8 (कर कोड अनुरोध फ़ॉर्म) में शामिल अधिकार-पत्र पर्याप्त है, जिस पर आपके हस्ताक्षर हों।
- इसके विपरीत, विरासत अस्वीकार करने, उसे इन्वेंटरी के लाभ के साथ स्वीकार करने और अचल संपत्ति बेचने के लिए मुख़्तारनामे पर हस्ताक्षर करने के लिए नोटरी या इतालवी वाणिज्य दूतावास की ज़रूरत होती है, जो इतालवी नागरिकों के लिए नोटरी कार्य करता है।
पहले तस्वीरें, फिर मूल दस्तावेज़
शुरुआती जाँच के लिए व्यक्तिगत क्षेत्र में अपलोड की गई तस्वीरें या स्कैन पर्याप्त हैं। मूल दस्तावेज़, या अपोस्टिल और अनुवाद के साथ प्रतियाँ, हम केवल उन दस्तावेज़ों के लिए माँगते हैं जिनके लिए ये वास्तव में ज़रूरी हैं, और हम आपको पहले बता देते हैं।
अपोस्टिल और अनुवाद में लगने वाले समय पर ध्यान दें
प्रमाणपत्र के अनुरोध, अपोस्टिल और शपथबद्ध अनुवाद के बीच कई हफ़्ते लग सकते हैं। अगर 12 महीने की समयसीमा नज़दीक है, तो इन दस्तावेज़ों से शुरू करें, जबकि हम बाक़ी तैयार करते हैं।
यह गाइड संकेतात्मक। हर उत्तराधिकार अलग: अंतिम मूल्यांकन वास्तविक मामले पर। मुफ़्त जाँच।